+7 (985) 769-44-66
Профессиональная организация и контроль всей документации компании. Исключаем ошибки, ведущие к штрафам, судам и налоговым претензиям
Почему 70% проблем с контролирующими органами связаны с документами?

По статистике ФНС, более 70% претензий при проверках возникают из-за неправильно оформленных, утерянных или отсутствующих документов. Штатные юристы часто не успевают систематизировать документооборот, работая в режиме "пожарной команды".

Хаос в документах рано или поздно оборачивается потерями: проигранными судами, штрафами регуляторов и сорванными сделками. Мы наведем порядок раз и навсегда.
Типичные проблемы бизнеса:

  • Договоры подписываются неуполномоченными лицами
  • Первичная документация оформляется с ошибками
  • Сложно найти документ трехлетней давности
  • Регулярные штрафы за отсутствие обязательных локальных актов
  • Потерянные документы в судебных спорах
Хаос в документах стоит дороже, чем профессиональная система
Закажите бесплатный экспресс-анализ вашего документооборота. Мы покажем, какие риски есть уже сегодня и как их устранить
Оставить заявку
Наши услуги по ведению документооборота профессиональными юристами
Мы создаем систему, в которой документы работают на вас, а не против
1. Разработка и внедрение стандартов договорной работы
Что делаем:
  • Создание регламентов согласования договоров
  • Определение уровней ответственности и полномочий
  • Внедрение системы визирования и утверждения
  • Разработка чек-листов для проверки контрагентов
  • Автоматизация процессов (при необходимости)
Результат: Прозрачная система, где каждый знает, как и с кем согласовывать документы.
Стоимость: Разработка стандартов — от 50 000 рублей
2. Подготовка типовых форм договоров, регламентов, положений
Что делаем:
  • Разработка библиотеки типовых договоров с учетом специфики вашего бизнеса
  • Создание шаблонов первичной документации (акты, счета-фактуры, УПД)
  • Подготовка обязательных локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о коммерческой тайне, Положение о персональных данных)
  • Разработка должностных инструкций и трудовых договоров
Результат: Готовые к использованию документы, соответствующие законодательству.
Стоимость: Разработка пакета документов — от 30 000 рублей
3. Правовая экспертиза входящей и исходящей документации
Что делаем:
  • Проверка всех входящих договоров на риски
  • Анализ первичной документации на соответствие требованиям
  • Экспертиза исходящих писем, претензий, уведомлений
  • Выявление "слепых зон" и спорных условий
  • Рекомендации по корректировке
Результат: Ни одного документа с потенциальными рисками.
Стоимость: Экспертиза одного документа — от 5 000 рублей (в рамках абонентского обслуживания — включено)
4. Регистрация и архивное хранение документов
Что делаем:
  • Внедрение системы регистрации входящей/исходящей корреспонденции
  • Создание электронного и бумажного архива
  • Разработка номенклатуры дел и сроков хранения
  • Обеспечение сохранности документов
  • Быстрый поиск документов по запросу (в т.ч. для проверок)
Результат: Любой документ находится за 5 минут, а не за 5 часов.
Стоимость: Организация архива — от 40 000 рублей
5. Юридический аудит существующего документооборота
Что делаем:
  • Анализ текущей системы документооборота
  • Выявление "узких мест" и критических ошибок
  • Оценка соответствия требованиям законодательства
  • Инвентаризация имеющейся документации
  • Разработка плана оптимизации
Результат: Дорожная карта наведения порядка с приоритетами и сроками.
Стоимость: Аудит документооборота — от 60 000 рублей
Получить консультацию по ведению доументооборота
Наш подход: системный порядок вместо "тушения пожаров"
  • Проактивность вместо реактивности
    Штатные юристы часто работают в режиме "кричать — когда горит". Мы создаем систему, при которой пожары просто не возникают.
  • Индивидуальный подход под ваш бизнес
    Не существует универсального документооборота. Мы разрабатываем решения, учитывающие специфику вашей отрасли, масштаб, структуру и реальные бизнес-процессы.
  • Практический опыт
    Константин Пронин и его команда имеют успешный опыт:
    • Построения систем документооборота в крупных холдингах
    • Внедрения стандартов договорной работы в компаниях с оборотом миллиарды рублей
    • Подготовки к успешному прохождению налоговых и иных проверок
Стоимость и варианты сотрудничества
Пакет «Аудит и диагностика»
Для понимания текущей ситуации
от 40 000 ₽
  • — Анализ существующего документооборота
  • — Выявление критических ошибок
  • — Рекомендации по первоочередным действиям
Оставить заявку
Пакет «Настройка системы»
Для создания порядка с нуля
от 150 000 ₽
  • — Разработка стандартов договорной работы
  • — Подготовка типовых форм и шаблонов
  • — Внедрение системы регистрации
  • — Создание архива
  • — Обучение сотрудников
Оставить заявку
Пакет «Абонентское обслуживание документооборота»
Для постоянной поддержки
от 60 000 ₽/мес.
  • — Ведение всего документооборота компании
  • — Экспертиза всех входящих/исходящих документов
  • — Подготовка договоров по запросу
  • — Ведение архива
  • — Консультации сотрудников
Оставить заявку
Что вы получаете при работе с нами?
  • Материальные результаты:
    — Полный пакет необходимых документов
    — Прозрачную систему согласования
    — Электронный и бумажный архив
    — Регламенты и инструкции для сотрудников
  • Бизнес-преимущества:
    — Отсутствие штрафов от контролирующих органов
    — Выигранные суды благодаря наличию документов
    — Экономия времени на поиске информации
    — Возможность быстрого участия в тендерах
    — Защита от налоговых претензий
Сравните: стихийный документооборот vs системный подход
Оставить заявку
Почему выбирают команду Константина Пронина?
  • Опыт системного построения
    Константин Пронин не просто юрист-практик, но и управленец, который строил юридические департаменты и системы документооборота в крупных холдингах с нуля.
  • Понимание реальных бизнес-процессов
    Мы не создаем "идеальные" системы, которые невозможно внедрить. Мы разрабатываем рабочие решения, которые реально используют сотрудники.
  • Комплексный подход
    Мы смотрим на документооборот целиком, а не отдельными кусками: договоры, кадры, первичка, архив, отчетность — все взаимосвязано.
  • Ориентация на предотвращение проблем
    Наша цель — не просто навести порядок, а исключить риски штрафов, судов и налоговых претензий, связанных с документами.
Как мы начинаем работу
Бесплатный экспресс-анализ
Пришлите образцы ваших документов, мы проведем первичную оценку и покажем, что можно улучшить
Диагностика 
Проводим полный аудит текущего документооборота
Разработка решения
Создаем дорожную карту настройки системы
Внедрение 
Разрабатываем документы, настраиваем процессы, обучаем сотрудников
Сопровождение
Поддерживаем систему в рабочем состоянии
Оставить заявку

Кейсы из практики

Отзыв клиента

Часто задаваемые вопросы
  • Сколько времени занимает настройка системы?
    Базовый пакет (аудит + разработка документов) — 2-4 недели. Полное внедрение с обучением сотрудников — 1-3 месяца.
  • Что делать с уже накопленным архивом?
    Мы поможем систематизировать существующие документы, создать электронный архив и определить, что можно утилизировать
  • А если у нас специфический бизнес?
    Тем лучше. Мы специализируемся на нестандартных задачах и разрабатываем документы именно под вашу специфику, а не копируем из интернета.
  • Мы работаем с электронным документооборотом. Вы помогаете с внедрением?
    Да, мы консультируем по выбору систем ЭДО и помогаем с их внедрением и настройкой.
Дополнительные услуги
  • Юридический аутсорсинг — полное ведение всех юридических вопросов
  • Кадровое делопроизводство — ведение кадровой документации
  • Договорная работа — подготовка и экспертиза договоров
  • Сопровождение проверок — подготовка документов для контролирующих органов
Оставить заявку
Порядок в документах — это не просто "чистота ради чистоты". Это ваша защита в судах, спокойствие при проверках и уверенность в завтрашнем дне. Стоимость наведения порядка несопоставима с потерями от его отсутствия.